Representanter till kommittéer

Hej!

Vi ledare har under eftermiddagen fått mail (bifogas nedan) från föreningens styrelse gällande representation  från samtliga lag i sponsor- samt ungdomskommitté. 

• "Varje lag behöver utse minst en representant (i seniorlagen kan detta även vara en spelare) till sponsorgruppen senast till den 13/3.
  • De personer som nu ingår i sponsorgruppen har inte tänkt att vara kvar till nästa säsong, så vi behöver snarast möjligt börja få igång en kunskapsöverlämning.

• Några punkter om sponsorgruppen:
• Sponsorgruppen håller i kontakterna med våra befintliga och potentiella sponsorer.
• Sponsorgruppen sköter faktureringen till sponsorerna, med stöd av klubbens kassör.
• Klubben har ett sponsorupplägg/reklamavtal som vi erbjuder sponsorerna.
• Sponsorgruppen ser till att reklamskyltar och annat beställs och kommer på plats i Arenan. Framöver även sponsortryck på vår nya innebandysarg.
• Sponsorgruppen lägger upp reklam för sponsorerna på vår hemsida.
• Sponsorgruppen uppdaterar vid behov reklamtrycken när nya matchställ ska beställas.
• Sponsorgruppens arbete pågår under hela året, men mestadels under hösten och vintern.
• Styrelsen bistår/deltar i sponsorgruppens arbete.
• Det är med hjälp av intäkterna från våra sponsorer som vi kan hålla igång vår verksamhet och kan hålla nere våra träningsavgifter!

• Varje ungdomslag behöver utse minst en förälder som representant till ungdomskommittén senast till den 13/3, så att vi har en möjlighet att börja få till en kunskapsöverlämning innan säsongen är helt slut.
  • De personer som nu arbetar med de här frågorna i klubben har endast tänkt att vara kvar säsongen ut, så ungdomskommitténs arbete behöver startas upp nu.

• Några punkter om ungdomskommittén:
• Ungdomskommittén är en grupp som håller i det övergripande arbetet kring ungdomslagen.
  • Några exempel: Upprätta träningstiderna/schemat i början av säsongen, sköta bokning av halltider, köpa in material, ordna ungdomsavslutningar, ansvara för ungdomsdomarna, ansvara för att ledare går utbildning, ordna lagfotografering, ordna ledarträffar, inventera matchställ/utrustning, ordna ett kioskschema för seniorlagen, m.m.
• Ungdomskommittén ansvarar för att arbetet planeras och genomförs, men behöver inte alltid utföra allting själva, utan kan ta stöd av ledarna och föräldrarna i lagen. Ett sådant exempel är inventering av matchställ/utrustning i slutet av säsongen, där ungdomskommittén behöver se till att inventeringen görs tillsammans med ledare från alla lag.
• Styrelsen bistår/deltar i ungdomskommitténs arbete.
• Ungdomskommitténs övergripande arbete skapar förutsättningarna för att våra lag ska kunna spela innebandy!

PS. På sikt får de äldre ungdomarna gärna också hjälpa till i ungdomskommittén, men nu inledningsvis behöver vi föräldrar till uppstarten."

Om någon av er föräldrar har intresse av att ingå i någon av dessa kommittéer så ta gärna ta en kontakt med någon av oss ledare.

mvh

/Niklas, Magnus och Benny